8 citations pour renforcer l’impact de vos prochains événements

Des citations pour l'organisation de vos prochains événements

Les citations sont toujours très inspirantes !

En effet elles nous invitent à la réflexion. Elles permettent de renforcer un propos. Elles donnent aussi de la puissance à un contenu ou une idée et renforce leur impact. Elles peuvent aussi nous inciter à maintenir un cap ou avancer dans le respect de certaines valeurs.

Et quand une citation nous parle, c'est la garantie que l'alchimie opère.

Laissons ainsi la magie opérer !

Faire vivre une expérience sur un événement

=>Citation 1 : Les gens oublieront ce que vous avez dit, ils oublieront ce que vous avez fait, mais n'oublieront jamais ce que vous leur avez fait ressentir - Maya Angelou

Maya Angelou est une écrivaine et une figure emblématique de la vie artistique et politique aux Etats-Unis.  Sa citation est en dehors de notre contexte mais elle résume très bien ce que l’événement doit produire auprès des participants - événement physique ou virtuel : leur faire vivre des expériences singulières et mémorables !

En effet tout comme un bon produit ne suffit plus, un événement quelconque itou. Et quel que soit le type d’événement : soirée, séminaire, convention, défilé de mode…

Pour produire un contexte d’expériences, de nombreux moyens sont à notre disposition :

- jouer sur les perceptions et les sens des convives avec de la scénographie, de la décoration événementielle, des innovations digitales

- proposer une expérience simple et très fluide

- favoriser l’engagement des invités

- développer des relations humaines

- créer des ambiances adaptées aux cibles et au contexte

- étonner avec un lieu époustouflant…

Préciser les objectifs de l'événement

=>Citation 2 : Le contenu vient avant le design. Un design sans contenu n’est pas un design, c’est une décoration  - Jeffrey Zeldman

Entrepreneur américain, Jeffrey Zeldman est un webdesigner réputé outre-Atlantique. A la tête de son studio de web design et féru d’expérience utilisateur, il est aussi conférencier et auteur à succès.

Ainsi tout comme le contenu vient avant le design, il est impératif de définir le contexte d’un événement et son périmètre avant de le concevoir !

En premier lieu il est essentiel de :

- connaître les objectifs de l’événement et ses enjeux

- appréhender la cible concernée

- avoir un état des lieux des précédents événements organisés et de la communication mise en place.

En lançant un projet d’événement sans connaître ce périmètre, on risque d’organiser un joli et sympathique événement – un nouvel événement parmi tant d’autres. Loin d’un événement impliquant, inattendu et mémorable pour le public convié !

Le souci du détail sur un événement

=> Citation 3 : La différence entre l'ordinaire et l'extraordinaire, c'est ce petit extra - Jimmy Johnson

Célèbre coach américain, Jimmy Johnson parle du « petit extra qui fait toute la différence ».

Un événement, c’est aussi et avant tout un lieu insolite, un thème fédérateur, des animations captivantes et innovantes, de l’interactivité et de l’entertainment, sans oublier une scénographie très événementielle.

Pour en faire un événement marquant, il ne faut pas négliger les petits détails qui vont marquer vos convives. Ces petites marques d’attention qui vont bien au-delà des besoins exprimés et des standards de l’événement, jouent un rôle important pour créer une perception positive.

Quels sont ces détails minimes qui font la différence :

- Ça peut être un petit cadeau à la sortie de l’événement

- Un simple acte de remerciement bien pensé

- Un contact privilégié avec une personnalité, VIP, influenceurs...

- Un service qui fluidifie et simplifie l’événement, comme par exemple une navette porte à porte

- N’oubliez pas la surprise et l’inattendu et toutes les innovations exceptionnelles

- Faites preuve de générosité !

Et enfin c’est surtout la petite touche adaptée à la cible de l’événement qui va l’émouvoir !

L'événement et les imprévus

=> Citation 4 : Pour réussir, il ne suffit pas de prévoir. Il faut aussi savoir improviser - Isaac Asimov

Isaac Asimov est un écrivain américano-russe et professeur de biochimie à l'Université de Boston.

Sa citation semble écrite pour l’événementiel !

Les imprévus sont presque systématiques sur un événement même quand tout est correctement anticipé.

Ainsi organiser un événement nécessite de savoir s’adapter rapidement. Agilité, réactivité, créativité et ouverture sont des qualités essentielles en événementiel. Il est aussi essentiel de prendre les imprévus avec sérénité et toujours avec le sourire !

La créativité, à l'origine d'un événement 

=> Citation 5 : Une forte imagination produit l’événement – Montaigne

Montaigne entend ici l’événement comme « ce qui arrive et qui a de l'importance pour l'homme ». On est loin de l’événement tel qu’il nous concerne !

Cependant pour créer un événement tel que nous l’entendons, il faut faire preuve d’imagination, d’innovation et de créativité. C'est la solution pour en faire un moment important pour un individu. Chaque nouvel événement doit être construit autour d’un concept spécifique, créatif et riche en déclinaisons possibles – et surtout vote événement doit raconter aux invités une belle histoire chargée d’émotion qui va les immerger dans l’univers choisi !

Une équipe en charge d'un événement

=> Citation 6 : Seul on va vite, ensemble on va loin - Proverbe africain

Cette citation illustre bien les bénéfices de l’intelligence collective qui permet de :

- Faire naitre des solutions nouvelles et insoupçonnées

- Libérer la créativité nécessaire en événementiel

- Favoriser les interactions

- Fluidifier l’expérience événementielle.

Concevoir et organiser un événement nécessite de coordonner de nombreux intervenants, prestataires de tous corps de métiers. Il faut savoir unir et gérer les compétences et talents de chacun pour produire un événement remarquable !

L'événement en image                                                                             

=> Citation 7 : Une image vaut mille mots – Confucius

L’impact des images et leur puissance sur la réception des messages n’est plus à démontrer. Elles permettent en effet :

- Compréhension des messages

- Imprégnation dans la mémoire

- Susciter des émotions.

Pour donner de l’ampleur et de l’impact à l’événement, il faut aller sur tous les territoires visuels : image, vidéo, média, digital, innovation, décoration…

Un événement riche en émotions

=> Citation 8 : N’oublions pas que les petites émotions sont les grands capitaines de nos vies et qu’à celles-là nous y obéissons sans le savoir - Vincent Van Gogh

Le choix de la citation a été compliqué pour mettre en avant l’importance des émotions et des ressentis lors d’un événement. Je pourrais également vous citer :

L’émotion est le moteur du changement - Olivier Lockert

Ou encore

Tout ce que vous faites est déclenché par une émotion de désir ou de peur - Brian Tracy

Lors d’un événement, il est essentiel de

- Procurer des sensations à vos convives

- De les plonger dans un environnement spécifique

- Et de les émouvoir.

C’est la garantie de créer un lien solide, unique et pérenne avec vos clients ou vos salariés.

Cette relation de confiance fera de tout futur processus de vente ou d’engagement plus qu’un simple geste commercial !

Concevez vos événements en insufflant émotions et ressentis pour cultiver l’engagement de vos convives et leur préférence pour votre marque ou votre structure – et en leur faisant vivre une expérience différenciante.

Ainsi sur une convention, partagez plus que des PowerPoint

Sur un défilé de mode, enrichissez le passage des mannequins

Sur un séminaire, sortez du teambuilding ludique dans un cadre aseptisé,

Pour un anniversaire d’entreprise, plongez vos invités dans un univers spatio-temporel exceptionnel et qui fait sens…

Organiser un événement

Gardez à l’esprit grâce à nos citations très événementielles la formule gagnante pour vos prochains événements, qu'il s'agisse de :

- inauguration ou journée porte ouverte

- anniversaire d'entreprise

- séminaire ou convention ou salon

- défilé de mode ou lancement de produit

- soirée d'entreprise, soirée de gala, soirée de fin d'année...

Équation gagnante pour un événement réussi : expérience + émotion + créativité + contexte !

Vous souhaitez organiser un événement d'entreprise

Vous avez besoin de fédérer vos salariés,

Vous souhaitez annoncer un lancement de produit,

vous envisagez de réunir collaborateurs et clients lors d'une soirée de fin d'année,

une journée porte ouverte s'impose pour donner de la notoriété et de la visibilité à votre entreprise,

vous inaugurez prochainement un nouveau siège social...

Prest'Agency, agence événementielle, vous accompagne pour que l'alchimie opère sur votre événement et que vos cibles ressentent pleinement votre event.

Rencontrons-nous vite :

Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com