Pourquoi organiser une convention d'entreprise ?
La convention d'entreprise a pour objectif de réunir tous les collaborateurs ou une partie importante d'entre eux. Voire d'inviter des clients pour marquer une étape importante dans la vie de l’entreprise.
La convention est un événement idéal pour renforcer la cohésion d’une entreprise, mobiliser ses forces vives et générer de la confiance.
Une convention d’entreprise dimensionne généralement une prise de parole.
Cetévénementpermet aux dirigeants de s’adresser directement à leurs collaborateurs. C’est souvent l’occasion de leur présenter la stratégie de l’entreprise. Et de leur préciser leurs objectifs
à court et moyen terme.
Cependant pour que cet événement interne soit réussi, il faut éviter toute communication top-down. La mise en scène de ces messages doit être événementielle pour capter l’attention et maintenir l‘intérêt
du public.
Une scénographie impactante aux couleurs de l’entreprise doit aussi immerger les participants et leur faire vivre un moment exceptionnel.
Convention : quelles activités ?
Par ses contenus, ses messages et son format, une convention peut sembler une contrainte pour les participants. Voire être vécue comme un événement passif. Pour une convention réussie, il est opportun de proposer des animations originales et faisant sens avec la problématique.
Ces activités et animations permettent de rassembler vos publics lors de votre convention et de créer de l’interactivité. Pour être efficace, chaque participant doit se sentir pris en compte et valorisé.
Prest’Agency, expert dans la conception d’événements depuis plus de 10 ans, à Paris, vous accompagne dans l’organisation de vos conventions. Nous intervenons sur l’ensemble des étapes : recherche du lieu adapté, mise en scène, scénographie, ateliers, animation, animateurs, intervenants, activités…
Organiser une convention d'entreprise : la commmunication
La valorisation de votre convention passe par une communication efficace.
Au-delà de l’organisation de votre événement, Prest’Agency vous propose de nombreux outils intégrant les nouvelles technologies pour en faire un événement connecté et lui donner un rayonnement supplémentaire.
Rendre le public acteur de la convention est gage de réussite. Pour éviter les discours unilatéraux, il faut favoriser la participation et les échanges. Nous vous proposons de nombreuses animations interactives personnalisées
à votre événement.
Comme par exemple : le nuage de mots, les Questions & réponses, les sondages, les quiz et autres votes.
Des animations plus ludiques peuvent aussi faire office d’icebreaker: animations selfie, wall, mood… Ces animations permettent également de rythmer les conventions et de renforcer l’attention des participants.
Pour faire de vos conventions des événements interactifs, nous pouvons également mettre en place un social wall pour inciter au partage et à la viralité.
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