Conseil événement
La puissance de l'événement
C’est un levier très puissant pour atteindre des objectifs.
C’est le seul canal d’acquisition en face à face.
En effet organiser un événement permet de rencontrer ses cibles.
C’est l’occasion d’échanger, d’argumenter, de convaincre, de lever les freins et les doutes…
Pour faire simple, 1 événement ne se résume pas à cette somme : 1 événement = 1 lieu + 1 public + 1 animation.
L’équation est plus complexe !
Aujourd’hui le participant a pris le pouvoir. Vive le spect’acteur!
Ainsi un lieu, aussi exceptionnel soit-il, et des petits fours, même cuisinés par un chef étoilé, ne seront plus suffisants pour faire venir du monde sur votre événement. Et lui donner l’ampleur et la viralité dont vous avez besoin.
Évolution de l'événementiel ?
Évolution technologique, digitalisation du secteur, importance des réseaux sociaux et du marketing d’influence…
Face à de nombreux changements et une crise sanitaire sans précédent, le marché événementiel s’est réinventé.
Les événements aujourd’hui n’ont plus rien à voir. Les exigences sont différentes. Qu’ils s’agissent d’événements physiques, virtuels ou hybrides.
L’ensemble de ces mutations impose de revoir sa stratégie événementielle. D’autant plus que le public est sur-sollicité par de nombreuses offres événementielles.
La crise sanitaire a encouragé également la prévalence de la communauté. Qui devient une variable essentielle pour tout organisateur d’événements cherchant à l’engager.
On le voit un événement ne se limite pas à une juxtaposition d’animations…
Le besoin de vivre des expériences impose une nouvelle façon de concevoir des événements. Et nécessite un conseil en stratégie événementielle.
Tendances événementielles
Faire vivre une expérience
Un événement doit faire vivre une expérience.
Concevoir un événement doit donc être orienté «expérience participant».
Une agence événementielle est avant tout un concepteur d’expériences transformationnelles.
Il ne suffit plus de provoquer un effet whaou avec des lieux instagrammables ou des animations nouvelles et originales.
Offrir une immersion à un participant contribue à lui faire vivre une expérience.
Proposer une expérience immersive consiste à plonger le public dans un environnement spécifique, physique ou virtuel.
Cet univers doit être capable de transporter votre public le temps de l’événement en sollicitant ses 5 sens.
Concevoir un événement immersif peut passer par la scénographie, les décors, la mise en scène, le storytelling, le mapping, les vidéos, la technique, la réalité virtuelle…
Stratégie événementielle
Les évolutions du marché et des clients modifient les approches événementielles.
Aujourd’hui un événement réussi est un événement transformateur et expérientiel.
Donc bien loin de la simple équation : 1 événement = 1 lieu + 1 traiteur + 1 animation.
Organiser un événement nécessite un accompagnement par des experts.
Cela passe par du conseil événementiel.
Ce consulting événementiel saura répondre aux problématiques de l’entreprise et engager les participants. Tout en véhiculant une image et des messages incitant à l’action et au changement. Et en permettant les bons choix tactiques et opérationnels.
17 conseils pour organiser votre prochaine soirée d'entreprise ?
Conseil en communication événementielle
Élaborer une stratégie événementielle efficace nécessite de répondre à des questions essentielles.
En effet décider d’organiser tel type d’événement avant d’y avoir répondu est une hérésie. Un événement ne se décide pas sur un coup de tête ou pour rivaliser avec un confrère ou concurrent. Sinon vous risquez d’obtenir des résultats décevants. Et un ROI catastrophique !
Voici les questions prioritaires à se poser en amont de votre event :
Définir votre événement avec des conseils avisés
La définition de vos objectifs et la qualification de votre cible permettra de préciser le type et le format de votre événement.
Pour offrir une expérience transformationnelle à vos invités, nous vous conseillons avant tout d’élaborer une stratégie «customer centric».
Cette approche vous permettra de répondre à ses attentes et de prendre en compte ses insatisfactions. En un mot, lui offrir une expérience client parfaite.
Pour offrir une expérience immersive, créez une scénographie sollicitant ses sens.
Définissez également un thème porteur et fédérateur.
Assemblez le tout dans un récit suscitant émotions avec des contenus variés et puissants. Et capables de capter et maintenir son attention.
Agence conseil en événementiel
Pour Prest’Agency, chaque événement est une équation complexe.
Loin d’être une addition d’éléments, un événement nécessite réflexion, conseils et approche sur-mesure.
Pour notre agence d’événements, la communication événementielle est une variable stratégique pour l’entreprise.
C’est un levier très puissant qui sert des objectifs stratégiques clairement identifiés. Mais qui nécessite un minimum de réflexion. Et ne se limite pas à 1 lieu, 1 public et 1 animation !
Agence conseil en événementiel, Prest’Agency vous accompagne dans la conception de vos événements.
Passionnées par leur métier et soucieuses de l’excellence, ses équipes conçoivent des événements sur-mesure et engageants.
Elles gardent en ligne de conduite les principes suivants :
Un événement sert une problématique à résoudre. Pour une cible spécifique qui doit avoir pris conscience de son problème. Et a vraiment envie de le résoudre.
Ainsi un événement doit lui être UTILE.
Un événement doit donner lieu à un concept événementiel. Celui-ci spécifiera la mission de l’événement, les messages utiles et surtout la value proposition.
Un événement c’est aussi une scénographie. Scénographie événementielle avec un design d’espace, de la décoration, du mobilier, des éclairages, de la technique… pour mettre en scène votre événement.
Un événement doit anticiper les flux de circulation et les points de contacts. En évitant tous les pain points susceptible d’agacer ou de décevoir les participants.
Un événement c’est également un thème, des animations, de la restauration… qui vont nourrir le concept et faire sens pour les participants.
Et enfin et surtout, un événement doit surtout être une expérience génératrice d’émotions qui nécessite une immersion spectaculaire, un storytelling impactant et un branding efficace
Retrouvez nos conseils pour vos différents événements
Nos conseils pour organiser vos soirées d'entreprise
Une soirée d’entreprise n’est pas qu’un événement festif.
Les objectifs d'organiser une soirée corporate sont variables :
- (Re)créer du lien,
- Motiver le personnel,
- Féliciter les collaborateurs,
- Remercier pour le travail accompli...
La problématique et le profil du public sont essentiels pour définir la value proposition et les bénéfices qu’en retireront les participants.
Le lieu peut revêtir une importance particulière.
Mais n’oublions pas que passée la première demi-heure, le lieu perd son intérêt.
Et qu’il est primordial de concevoir une mise en scène immersive. Tout en proposant des animations faisant sens. Qu’elles soient artistiques, participatives, culturelles, musicales, gourmandes…
Quelles animations pour votre soirée d’entreprise
Nos conseils pour organiser un défilé de mode
Un défilé de mode est un événement important pour une marque de mode, une enseigne de prêt-à-porter, un centre commercial…
Un défilé n’est pas qu’un outil pour présenter une nouvelle collection.
C’est un dispositif spectaculaire qui offre une mise en récit d’une marque.
Cependant faire défiler des mannequins sur un catwalk est-ce suffisant pour faire vivre une expérience mémorable ?
Comment transmettre toute la magie de cet événement à votre cible ? Comment créer un show qui offrira un statut à votre marque ?
Prest’Agency vous accompagne pour concevoir et organiser un défilé de mode
Capable de faire vivre une expérience hors du commun à vos invités et à forte viralité
Permettant de faire émerger votre défilé lors des fashion week
Offrant un spectacle de mode avec une chorégraphie inédites participant à l’écriture de votre marque.
Retrouvez tous nos conseils pour vos défilés de mode en magasin
Comment réussir son défilé de mode en cenrtecommercial
10 questions à se poser avant d’organiser un défilé de mode
5 conseils pour l’organisation de votre prochain défilé de mode
Nos conseils pour organiser un anniversaire d'entreprise
Un anniversaire d’entreprise est un événement marquant pour l’entreprise.
C’est surtout une raison privilégiée pour aller à la rencontre de ses publics, qu’ils soient internes ou externes.
C’est une occasion unique pour faire du temps un avantage concurrentiel inestimable.
Cependant lors d’un anniversaire de société, la prise de parole est essentielle.
Il ne s’agit pas juste de relater le passé et de faire valoir d’héritage de l’entreprise. Au risque d’ennuyer et de limiter l’intérêt de vos cibles.
Prest’Agency, agence événementielle, vous conseille pour dimensionner votre prise de parole.
Notre agence vous accompagne pour mêler l’histoire de votre entreprise à celle de vos invités. Afin de réveiller ou de renforcer le lien émotionnel entre vous et vos publics.
Prest’Agency est à vos côtés pour faire ce cet anniversaire d’entreprise un moment charnière et donner un angle prospectif à votre événement.
Retrouvez tous nos conseils pour votre anniversaire d’entreprise
Organiser un anniversaire d’entreprise sur un parking
Quel cadeau offrir à vos invités lors d’un anniversaire d’entreprise
Organiser un anniversaire d'entreprise
Nos conseils pour organiser une convention d'entreprise
Une convention d’entreprise est une occasion unique de faire passer des messages essentiels à l’entreprise.
Cet événement s’étale souvent sur une durée assez longue.
L’enjeu majeur sur ce type d’event est de capter l’attention et de maintenir l’intérêt des participants tout au long de l’événement.
Prest’Agency vous accompagne pour concevoir une convention favorisant l’engagement et la participation du public.
Nous assurons ainsi une mise en scène événementielle comme un plateau TV.
Nous séquençons, rythmons et animons votre événement pour le rendre fluide et accrocheur.
Nous dimensionnons vos prises de parole avec des médias interactifs et attractifs.
Nous concevons également des infodécor immersifs et narratifs.
Quel dispositif pour engager votre audience sur votre convention d’entreprise
Un plateau TV pour animer vos prises de parole
Quel intervenant pour votre convention d’entreprise
Une scénographie événementielle pour réussir votre événement
Nos conseils pour organiser une journée portes ouvertes
Une Journée portes ouvertes est une véritable opération de séduction.
Mais là encore il ne suffit pas de faire visiter vos locaux pour séduire en marquant les esprits.
Miser sur le relationnel est essentiel.
Prest’Agency, société d’événements, vous conseille à chaque étape pour événementialiser les temps forts de votre JPO.
Et initier une vraie rencontre avec vos publics-cibles.
Une agence événementielle à vos côtés
Prest’Agency se positionne comme un apporteur de solutions à vos problématiques.
Nous concevons, non pas des événements, mais des expériences de marque mémorables à forte résonance.
Nous vous accompagnons dans la création de vos événements, leur scénographie, les contenus de votre communication événementielle.
Notre mission repose avant tout sur le conseil événementiel.
Présents sur tous nos événements, l’opérationnel et la maîtrise de la technique sont des forces à forte valeur ajoutée pour votre communication événementielle.
Vous souhaitez être conseillés et accompagnés pour votre prochain événement, contactez-nous vite !!!
Consultez également :