Un besoin en événement virtuel ?
Le digital et les nouvelles technologies ont réinventé l’événement et les stratégies de prise de parole événementielles. La crise sanitaire actuelle a accéléré la mue déjà engagée. La digitalisation permet dorénavant d’organiser des événements 100% virtuels quelles que soient les conditions sanitaires ou autres contraintes. Cependant un événement virtuel ne se conçoit pas sur la base d’une manifestation physique. Le participant se retrouve seul devant son écran. Il est essentiel de concevoir des conditions optimales de visionnage. Prest’Agency, agence événementielle, vous propose des solutions complètes et innovantes pour vos prochains événements virtuels ou hybrides.
Un plateau TV pour votre événement virtuel
L’audience virtuelle étant très volatile, il est essentiel de créer de l’interactivité pour conserver la concentration du public.
Prest’Agency vous propose d’installer un plateau TV personnalisable sur votre site ou dans un lieu spécifique. Élément central de l’animation, ce plateau de tournage est équipé de plusieurs caméras et d’écrans LED grand format. Reprenant les codes de la TV et des émissions d’entertainment, notre plateau caméra est un dispositif ergonomique qui propose une immersion et une expérience utilisateur de qualité. Il offre une belle alchimie entre les intervenants présents sur le plateau, le public physique et l’audience en ligne. Il permet surtout de dynamiser vos prises de paroles et de capter l’attention de tous.
La qualité du son et de l’image proposée participe aussi à l’expérience utilisateur, prioritaire pour Prest’Agency.
Maintenez vos événements en les virtualisant.
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Scénographie événementielle
Les écrans LED autour du plateau TV permettent de concevoir une scénographie événementielle spécifique à l’événement – et de plonger les auditeurs dans vos couleurs et votre identité de marque. Nous concevons ainsi un parcours visuel avec une dimension narrative autour des contenus de votre événement.
Ce dispositif digital très puissant permet ainsi de souligner les moments charnières de votre intervention. Il aide à capter l’intérêt des auditeurs et participe au maintien de leur attention. Cette immersion dans votre univers renforce l’impact de vos messages et leur appropriation par votre public.
Notre dispositif plateau TV et scénographie événementielle offre une mise en scène très participative. Il permet de faire vivre des expériences inoubliables à tous les participants présents ou virtuels. Et les bénéfices en termes de portée, d’engagement et d’immersion de votre événement virtuel ou hybride sont à la mesure de votre événement.
Interactivité et prise de parole
Les participants souhaitent désormais pouvoir interagir sur un événement. Le digital permet ainsi d’optimiser le potentiel de participation des invités, qu’ils soient en présentiel ou en ligne. Prest’Agency vous propose pour vos conventions, conférence ou séminaire des applis ou plateformes permettant la participation et l’intervention de vos invités sous forme de questions, sondages, vote, nuages de mots, applaudimètres...
Nous pouvons aussi proposer des expériences de questions réponses lors d’un concert ou d’un défilé de mode entre le public et l’artiste ou l’intervenant principal en cas d’événement virtuel ou hybride. Outre l’interactivité, ces plateformes dynamisent vos événements virtuels et favorisent l’engagement de vos publics.
Contenus de votre événement virtuel
Le contenu proposé lors de votre événement virtuel est un des facteurs clés de succès de votre prise de parole. Les risques de décrochage de l’audience virtuelle sont tellement élevés qu’il est essentiel de leur proposer une histoire captivante.
Prest’Agency, agence de communication événementielle, vous accompagne dans la conception de tous vos contenus événementiels. Nous allons sur les territoires de l’image, du visuel, de la vidéo, du mapping et du digital pour créer des contenus percutants, qui vont marquer les esprits et surtout inciter à l’échange. Pour captiver vos publics, nous vous proposons d’animer vos prises de parole par un intervenant adapté au concept et au public de votre événement. Qu’ils soient journalistes, entrepreneurs, sportifs, artistes, VIP ou autres influenceurs, nous trouverons la personnalité qui saura surprendre vos invités et renforcer le lien émotionnel qui les lie à votre marque.
Animations digitales événementielles
Le digital permet de renouveler complètement l’offre d’animations et de divertissement sur tous les événements, du salon à la convention en passant par les soirées, les séminaires, les teambuilding et autres anniversaires d’entreprise. Prest’Agency vous propose un éventail très large d’animations digitales pour inspirer les participants et dynamiser vos événements :
- Animations digitales autour de la photo pour vos soirées professionnelles comme le robot photo, la mosaïque photo, l’animation selfie, le photobooth en réalité virtuelle... ;
- Animations innovantes et technologiques qui offriront une image high tech à votre entreprise comme l’hologramme, le mur de brume, les robots, les animations en réalité virtuelle, augmentée ou mixte ;
- Animations digitales ludiques et artistiques comme le graffiti wall, la projection interactive, les courses de drones, les vélos connectés, le quiz digital et autres pictionary digital.
Site web événementiel pour votre événement virtuel
Le digital doit offrir une satisfaction fonctionnelle aux participants en simplifiant l’accès à leur événement. Prest’Agency, agence événementielle, vous propose pour tout évènement la création d’un site web événementiel dédié. Cet espace web regroupe ainsi toutes les informations liées à votre événement :
- Du programme aux intervenants ;
- Des invités célèbres aux contenus proposés ;
- Des infos pratiques concernant les moyens d’accès ;
Le site événementiel permet surtout aux invités de s’inscrire en toute facilité. De plus, ce site web aux couleurs de votre marque a un impact direct sur les conversations autour de votre événement. Enfin, il permet aux participants en distanciel de suivre votre événement en live.
Types d’événement virtuel proposés par Prest’Agency, agence événementielle
Nous vous accompagnons pour concevoir et gérer la réalisation des événements virtuels ou hybrides suivants :
- Convention d’entreprise avec plateau TV, scénographie événementielle, intervenant extérieur ;
- Séminaire virtuel et incentive avec des activités teambuilding en ligne telles que chasse aux trésors, escape game, quiz, énigmes, rallye, jeux de rôle et autres murder party en ligne;
- Salon virtuel avec la création d’un espace virtuel à vos couleurs. Les participants peuvent ainsi passer d’une salle de réunion à un salle de conférence, voire un espace détente et networking ;
- Lancement de produit virtuel avec la création d’un showroom virtuel qui va reproduire en réalité virtuelle, 360° ou 3D l’environnement de votre produit. Ce showroom virtuel permettra aux participants de manipuler votre produit dans un espace immersif innovant ;
- Journée portes ouvertes virtuelles avec visite virtuelle et présentation des formations;
- Défilé de mode virtuel avec la création d’une plateforme dédiée permettant de visionner la vidéo de votre défilé et d’échanger avec le créateur;
- Soirée d’entreprise virtuelle ou hybride avec des animations digitales;
- Concert virtuel avec aménagement d’une scène, installation et gestion des éclairages et de la sonorisation et pourquoi pas prévoir un échange avec l’artiste.
Vous souhaitez concevoir un événement digital sous toutes ses formes ? Contactez-nous !
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