Événementiel et artistique, le duo gagnant pour des événements mémorables

Concevoir un événement marquant

Chaque événement répond à une problématique et sert des objectifs.

Ces objectifs peuvent être variés :

- Cultiver l’esprit d’entreprise

- Motiver

- Fédérer

- Créer du lien

- Fidéliser…

Quel que soit l’objectif, un événement permet de faire passer un message à son public.

C’est aussi une occasion pour l’entreprise de marquer les esprits.

Mais réunir un public ne suffit pas à se faire entendre ni de créer de la valeur pour l’entreprise.

Certainement que vos convives passeront un bon moment lors de votre événement – moment qu’ils oublieront à peine franchies les portes de sortie !

Comment donner vie à votre événement, à vos messages et vos contenus ?

Comment construire et faire vivre les moments forts de votre événement ?

Comment assurer la différenciation dans le foisonnement d’événements existants ?

L’émotion, au cœur de l’événement

Le mot émotion vient du latin motio qui signifie mouvement. L’émotion est ainsi un mouvement, une énergie motrice.

L’émotion est très puissante pour créer un lien fort entre une marque et un public.

Ressentir des émotions sur un événement donne le sentiment au groupe de vivre quelque chose de collectif – quelque chose de précieux !

En faisant ressentir des émotions à vos invités sur un événement, vous ancrez votre marque dans leur esprit.  Vous créez de la connivence avec eux.

Ainsi la quête de l’émotion sur un événement est primordiale.

Comment insuffler cette émotion ?

Comment faire ressentir cette vague émotionnelle si précieuse pour tout marketeur sur un événement ?

La dimension artistique d’un événement comme vecteur d’émotions

C’est très souvent la dimension artistique d’un événement qui va faire ressentir des émotions.

C’est cette dimension qui va permettre au public de vibrer.

Chacun va certainement ressentir des émotions différentes devant un spectacle, un artiste, une animation.

Le public peut ainsi être touché, ému, étonné, émerveillé, inspiré…

Ainsi une programmation artistique peut offrir un nuancier d’émotions très large.

C’est aussi le choix des émotions souhaitées qui orientera la conception artistique d’un événement.

Dimension artistique d’un événement

Qu’entend-on par dimension artistique sur un événement ?

Quand on pense "artistique" pour un événement, on imagine très souvent animation musicale.

Mais les moyens d’expression artistique sur un événement sont très nombreux et vont bien au-delà de la simple ambiance musicale. Ils offrent une large palette d’opportunités pour créer des événements sur-mesure et mémorables.

Ainsi l’artistique ne se limite pas à une animation pendant l’événement. Elle imprègne chaque élément constitutif d’un événement. On entend ainsi par dimension artistique événementielle :

- La présentation artistique d’un message : on peut par exemple concevoir un spectacle autour des mots du président ou les faire dire par un acteur…

- Le lieu participe à l’artistique. Il doit aussi présenter une identité artistique, qu’il s’agisse de l’espace événementiel en tant que tel ou de la scénographie qui va le mettre en scène

- La forme artistique de votre événement peut être visuelle, sensorielle, sonore, vidéo…

Comme on le voit, l’exploitation artistique sur un événement est sans limite.

La seule limite est l’absence d’émotion. En effet la présence artistique sur un événement doit générer chez les participants des ressentis puissants et marquants. C’est cette émotion qui va donner un peu plus de relief à votre événement.

Et l’artistique, où il se trouve, doit faire vibrer votre public !

L’artistique, une ressource pour tous les événements

La programmation artistique peut prendre différentes formes.

Cet éventail de possibilité permet de toucher le public de manière différenciée et complémentaire.

Comme on l’a dit précédemment, quand on parle de dimension artistique sur un événement, on pense généralement au programme d’animations d’une soirée événementielle.

Mais la dimension artistique se retrouve aussi dans tous les formats événementiels :

- Ateliers de teambuilding autour de l’artistique

- Ateliers conçus et animés par des artistes pour favoriser la créativité et la réflexion des équipes

- Organiser un défilé de mode dansé avec des mannequins danseurs et des performers

- Proposer des animations déambulatoires dans un espace commercial

- Concevoir des saynètes théâtrales sur-mesure pour faire passer des messages lors d’un séminaire ou d’une convention

- Spectacle d’improvisation lors d’une réunion entreprise

- Numéro artistique pour mettre en scène l’histoire d’une marque ou d’une entreprise lors d’un anniversaire

- Show danse pour un lancement de produit

- Spectacle artistique et classique pour premiumiser un produit…

L’artistique s’invite à tous les stades et dans tous les formats d’événements.

Ainsi une agence événementielle est à même de transformer tout type d’événement en une expérience artistique, même des événements les plus classiques ou non festifs.

Cette dimension va jouer un rôle important en termes émotionnels sur le public en provoquant un sentiment d’attachement induit vis-à-vis de la société ou de la collectivité organisatrice.

Storytelling artistique et événementiel

Comme nous l’avons vu, un événement sert à faire passer des messages – messages qui peuvent être positifs, inspirants, encourageants voire parfois alarmants !

Aujourd’hui il ne suffit plus d’asséner des mots pour être compris et entendu. L’exercice reste difficile.

Il faut trouver le ton juste et raconter une histoire à votre public. Et c’est tout un art de savoir raconter une histoire.

Ici aussi l’artistique va vous permettre de capter l’attention de vos spectateurs. Faire appel à l’artistique sera l’occasion de toucher la corde sensible et de parvenir à communiquer votre message clairement.

L’artistique sous toutes ses formes vous permettra de

- apporter de la valeur à vos contenus

- trouver le petit plus qui fera la différence

- déclencher les comportements adaptés pour atteindre la réussite de vos projets

- créer un lien avec votre public.

- et de les toucher émotionnellement

En un mot, l’artistique permettra de donner à vos messages tout l’éclat qu’ils méritent et d’entrer en connexion émotionnelle avec vos publics. Et cette émotion vous aidera à être plus proche d’eux

Artistique et digital, mariage possible ?

La crise sanitaire a imposé à tous l’événement digital. Et quand on dit événement digital, on pense plus au format webinar ou réunion Zoom !

A première vue, dimension artistique et digital ne semble pas compatible.

Détrompons-nous !

Il est tout à fait possible – voire même recommandé – d’instiller une dose d’artistique dans votre événement virtuel, qu’il s’agisse d’une convention, d’un séminaire ou encore d’une soirée d’entreprise.

Mais ce format artistique doit s’adapter aux contraintes de tout événement virtuel :

- Volatilité de l’audience

- Une attention limitée à stimuler en permanence.

Les contenus proposés aux audiences en ligne doivent être scénographiés et scénarisés. L’artistique permet de donner cette touche spectaculaire et événementielle qui permettra de capter et de maintenir l’attention.

Une programmation artistique peut être proposée pour donner une dimension spectaculaire à votre événement.

Les numéros doivent être très visuels, relayés sur des écrans et d’un format court.

Il est important de proposer une structure narrative dans laquelle le spectateur en ligne pourra se projeter et s’impliquer – encore une fois dans un souci de maintien de l’intérêt et de l’attention.    

Comment choisir une animation artistique ?

Pour conférer une dimension artistique cohérente et impactante à votre événement, il est essentiel de se poser les bonnes questions.

Cette série de questions intervient après les réflexions plus génériques de votre événement.

Retrouvez ici notre article reprenant les questions à se poser avant tout événement

Pour trouver l’animation artistique la plus en phase avec votre contexte, quelques questions à vous poser :

- Quel est le déroulé de votre événement

- Les animations interviennent à quel moment ? dès l’arrivée de vos invités ou à un moment précis ?

- Quel sera la durée de votre événement ?

- A-t-il besoin d’être rythmé par des animations ?

- Souhaitez-vous des animations artistiques participatives ou simplement visuelles ?

- Quel est le type d’animations que votre public a l’habitude de voir ?

- Souhaitez-vous une animation fixe ou déambulatoire ?

- Vous souhaitez proposer un spectacle ? des artistes connus ? une tête d’affiche ?

- Où se passe votre événement ? en intérieur ou extérieur ? suffisamment d’espace pour accueillir une scène ? de la hauteur sous plafond pour installer un plateau TV ? un numéro de ruban aérien ?

Chaque événement étant spécifique, la dimension artistique sera également sur-mesure.

D’autant plus qu’un événement n’a pas qu’une dimension artistique. Il répond aussi à des enjeux stratégiques, organisationnels, business…

La liste de questions à se poser dépendra aussi de votre contexte.

Prest’Agency, une agence événementielle artistique

Avoir la fibre artistique est essentiel pour concevoir un événement, quel qu’il soit.

Cette dimension artistique participe à la mise en lumière des enjeux de l’événement. Elle aide aussi à le rendre vivant et remarquable.

Chez Prest’Agency, chaque événement est pensé comme une création artistique. Il ne s’agit pas d’un seul travail d’esthétisme ou de trouver des animations stylées et harmonieuses.

Donner une dimension artistique à un événement, c’est rendre accessible à son public un concept souvent abstrait.

C’est aussi rendre sensible un contenu et faire passer des émotions.

L’expression artistique est avant tout un formidable outil de mobilisation, de sensibilisation, de projection, d’inspiration, d’imagination, d’implication…

Cette dimension donne ainsi un sens à votre événement car elle permet d’explorer des émotions et de développer de nouvelles aptitudes.

Viennent ensuite les nombreuses techniques artistiques qui vont nourrir l’événement et lui donner sa raison d’être.

La qualité des artistes et performances visuelles retenus est une notion déterminante qui incombe à l’agence événementielle que l’on choisit sachant que cela fait partie de l’ADN de Prest Agency – qui dispose d’une grande sensibilité artistique.

Nous concevons les trames artistiques de nos événements avec des professionnels de tous les domaines :

Théâtre – scène musicale – danse – image – spectacles de rue – magie – humour – cabaret – cirque - animation…

Très à l’écoute de nos clients, nous avons une griffe personnelle qui nous permet d’enrichir chaque programmation – et de transformer chaque activité en un festival artistique ! C’est en quelque sorte notre valeur ajoutée artistique génératrice d’émotions qui permet à vos événements de se démarquer de la concurrence et de résoudre vos problématiques.

Organiser un événement artistique

Vous souhaitez donner une portée artistique à vos prises de paroles,

Déclencher des attitudes positives,

Mettre en lumière des enjeux spécifiques,

Prest'Agency, agence événementielle à fibre artistique saura vous concevoir un événement sur-mesure et mémorable qui touchera votre public dans toutes ses dimensions.

Contactez-vite nos équipes artistiques qui sont à votre écoute

- Prest'Agency, entreprise evenementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com