Expériences immersives dans l'événementiel ou comment surprendre vos invités

L'expérience immersive pour donner une nouvelle dimension à votre événement

Vous cherchez à organiser un événement mémorable pour vos invités ?

Faites-leur vivre des expériences !

C’est la tendance incontournable de l'événementiel qui permet de créer des souvenirs inoubliables.

L'expérientiel, un levier de différenciation

Les consommateurs deviennent de plus en plus exigeants. Cette exigence s’est encore renforcée avec l’accélération de la transformation numérique.

Répondre à leurs besoins ne suffit plus.

Ils veulent vivre des expériences, être enchantés, ressentir des émotions, se sentir uniques et valorisés. Même dans leur quotidien le plus banal !

Quand ils font leurs courses, ils veulent aussi passer un moment agréable. "Les consommateurs achètent aujourd’hui, non pas des produits ou services, mais des relations, des histoires, de la magie" (Seth Godin)

L’expérientiel s’empare également de l’événementiel.

Marquer les mémoires devient l’enjeu de chaque événement.

Et pour surprendre vos invités, proposez-leur une expérience immersive !

Qu’est-ce qu’une expérience immersive ?

Une expérience immersive est une expérience sensorielle qui plonge les invités dans un univers inédit et fascinant.

Les participants sont transportés grâce à des éléments visuels, sonores, tactiles…

L’immersion peut se faire dans un environnement virtuel ou réel.

L’expérience est réussie quand les participants ont un sentiment d'immersion si intense qu’ils ont l'impression de faire partie intégrante de l'univers dans lequel ils se trouvent.

Pour cela, l'expérience peut faire appel aux 5 sens, tels que la vue, l'ouïe, l'odorat, le toucher, et même le goût.

Soit en jouant avec de façon isolée soit en les combinant.

Quels sont les différents types d’immersion

L’immersion peut ainsi être partielle ou totale.

Dans une immersion partielle, les invités sont plutôt immergés dans une ambiance. Qui ne va pas forcément les transporter dans un autre monde. Ou alors l’immersion n’occupe qu’une partie de l’espace.

Dans le cas d’une immersion totale, celle-ci englobe les participants à l’intérieur même de la création ou du dispositif.

L’immersion peut aussi proposer un environnement virtuel ou réel

Dans un environnement virtuel, le participant est plongé dans un monde numérique créé par un ordinateur ou un autre système de simulation.

Ces expériences seront créées à l'aide de casques de réalité virtuelle, de projections sur écrans ou d'autres technologies similaires.

Dans un environnement réel, l'utilisateur est physiquement présent dans un lieu. Il interagit ainsi avec son environnement physique réel.

Les immersions peuvent aussi être collectives ou individuelles

Les expériences immersives peuvent être conçues pour un individu ou un groupe de personnes.

Les immersions collectives offrent des possibilités d'interaction et de partage entre les participants. Démultipliant ainsi les bénéfices de cette expérience et son empreinte sur les individus.

Tandis que les immersions individuelles permettent aux participants de vivre une expérience plus personnelle et intime. Pour générer des expériences mémorables, il est possible de combiner les deux types d'immersion.

Pourquoi créer des expériences immersives ?

Proposer des dispositifs immersifs offre des avantages autant aux participants qu’aux marques ou entreprises.

Quels sont les bénéfices de l'immersion pour les participants ?

Avantage principal : ces expériences immersives offrent une expérience unique et mémorable.  

Les participants vont se sentir plongés dans une histoire, une atmosphère ou un univers imaginatif.

Cette immersion sera capable de stimuler leurs émotions, leurs sens et leur créativité. Et ainsi de favoriser un sentiment de bien-être et une satisfaction pérenne.

Le bénéfice majeur de vivre une expérience unique et inoubliable est de susciter des émotions fortes et positives chez les participants.

Procurer ce type d’émotion génère des liens émotionnels plus forts avec la marque ou l'entreprise.

Le souvenir de cette expérience sera gravé chez eux. Et leur procurera un certain plaisir en se remémorant ce moment fort qu’ils attribueront à la marque ou à l’entreprise.

En vivant également une expérience unique et personnalisée, vos convives auront le sentiment d'être importants et valorisés par la marque ou l'entreprise.

Cette considération contribuera aussi à renforcer l'engagement et la fidélité. En effet les participants se sentiront plus connectés et impliqués avec la marque ou l'entreprise.

Les avantages d’un tel dispositif ne se limitent pas à la relation avec la marque. Un espace immersif va inévitablement susciter l'intérêt et la curiosité des invités.

Ainsi ils seront incités à explorer et à découvrir les différentes facettes de l'espace thématique. Si cet espace concerne un lancement de produit par exemple, les visiteurs iront plus loin dans la découverte des caractéristiques et des avantages du produit.

En effet, en offrant une expérience immersive, les participant vont véritablement vivre le produit et son univers de manière tangible et émotionnelle. Contrairement à une simple présentation de produit.

En interagissant avec le produit dans un cadre immersif, vos invités sont plus susceptibles de se sentir connectés et engagés envers la marque ou le produit.

De plus, l'enthousiasme et l'émotion suscités peuvent renforcer leur désir d'acheter et de recommander le produit à leur entourage.

En somme, les espaces immersifs sont une stratégie efficace pour créer une relation de confiance et de loyauté entre les participants et une marque. Ce type de relation impactant positivement les ventes, la notoriété et l’image de votre marque.

Quels sont les bénéfices pour les entreprises ou les marques qui proposent de telles expériences ?

- Différenciation

L'immersion est un excellent moyen de se différencier de la concurrence.

Les individus sont sursollicités par de nombreux événements. En proposant une expérience unique, les entreprises peuvent attirer l'attention des consommateurs, faire venir sur l’événement et se démarquer des concurrents. Et limiter le no-show.

- Capital relationnel

Comme on l’a vu pour les individus, ces expériences immersives vont créer des liens émotionnels forts avec la marque ou l’entreprise. Ainsi l’entreprise a plus de chance de transformer ces participants en clients fidèles. Et de créer ainsi une communauté avec laquelle il pourra ensuite tisser des relations équilibrées aboutissant à des bénéfices exceptionnel :

• confiance
• loyauté
• recommandation.

- Notoriété de la marque

Les expériences immersives mémorables bénéficient d’une forte viralité. Cette propagation sur les réseaux sociaux va :

• générer de la visibilité
• toucher un public plus large
• accroître la notoriété de la marque.

- Collecte de données et meilleure compréhension des clients

Les expériences immersives offrent des informations importantes sur les publics cibles telles que

• leurs préférences
• leurs comportements
• leurs réactions émotionnelles
• leur compréhension des messages…

Ces informations pourront être utilisées pour améliorer l'expérience utilisateur. Mais également pour mieux comprendre les besoins et les désirs de vos publics. Et ainsi affiner vos futurs produits et services.

Proposer des expériences immersives est un véritable facteur clé de succès pour tous vos événements.

Comment créer des expériences immersives et engageantes ?

La technologie permet de créer des expériences immersives époustouflantes.

La Réalité virtuelle (VR) va plonger les participants dans un environnement virtuel à l'aide d'un casque VR. Les participants peuvent ainsi interagir avec des objets virtuels et vivre des expériences immersives capables de réduire la frontière entre réel et fictif. Cependant l’utilisateur est limité dans ses déplacements à cause du casque.

De plus, ce dispositif propose une activité personnelle. N’offrant donc aucune interaction commune.

Ce frein peut être réduit en proposant par exemple des jeux par équipe. Chaque participant visualise les autres concurrents dans l’espace virtuel lui donnant leur donnant la possibilité d’interagir.

La Réalité augmentée participe dans une moindre mesure à l’immersion. Elle permet en effet de superposer des éléments virtuels à un environnement réel.

La réalité augmentée est très souvent déployée via un smartphone. Ce qui limite la capacité immersive.

La projection sur un relief offre aussi une technologie intéressante.

Cette technique permet de projeter des images sur des surfaces réelles qu’elle utilise comme toile de fond. Comme par exemple l’architecture d’un lieu. Ces projections vont ainsi créer des effets visuels spectaculaires pour les participants.

Autre alternative, le son spatialisé. Cette technologie permet de créer des effets sonores qui immergent les participants dans un environnement sonore spécifique. Cela peut être utilisé pour créer des ambiances particulières ou des effets sonores immersifs.

Citons également les hologrammes. Véritables images 3D, elles semblent flotter dans l'air. Cette technologie peut être utilisée pour créer des expériences immersives où les participants peuvent interagir avec des objets holographiques.

Le mapping 360° permet de projeter des images en 3D sur des surfaces en mouvement ou des objets, créant ainsi des effets visuels époustouflants.

Le mapping 360° peut aussi être utilisé pour créer des animations sur des objets en mouvement. Cette technique innovante sera capable de captiver l'attention des spectateurs.

L’immersion par le décor. L’immersion peut également se faire grâce à la décoration de l'espace. Celle-ci sera faite en fonction du thème de l’événement.

A la décoration, viendront s’adjoindre la scénographie, le décor, l’éclairage, la mise en lumière, la sonorisation… pour plonger les invités dans une ambiance immersive.

Cependant les dispositifs immersifs et expérientiels ne se limitent pas aux différents masques et casques de VR. Il est possible de concevoir des structures spécifiques pour des événements immersifs.

Des espaces immersifs sur vos événements

Sur vos événements il est possible de construire des espaces immersifs qui vont réduire au maximum la frontière entre réel et fictif.

Des espaces dans lesquels vos invités pourront se déplacer et ressentir des émotions.

Concevoir un espace immersif passe par l’installation d’écrans leds géants disposés de manière à couvrir une vue à 360°. Ces écrans peuvent être installés en cercle, en demi-cercle, ou encore en ligne droite pour créer une immersion visuelle totale.

Le sol est également recouvert d’écrans leds pour lui donner l’illusion d’un mouvement dans l’univers.

Ensuite, il faut sélectionner le contenu qui sera diffusé sur les écrans. Il peut s'agir de vidéos à 360°, de projections mapping, de contenus interactifs ou encore d'environnements virtuels créés spécialement pour l'occasion.

Cependant l’immersion ne se limite pas à la vue et à l’ouïe.

Pour renforcer l'immersion, il est également possible d'utiliser des dispositifs complémentaires tels que des enceintes audio ou des effets de lumière.

Pour aller encore plus loin, vous pouvez aussi stimuler les différents sens des participants et ainsi renforcer leur immersion.

Vous pouvez par exemple :

• jouer avec des lumières colorées pour créer une ambiance spécifique
• utiliser des effets sonores plus qu’une simple musique
• proposer des éléments tactiles à toucher
• transmettre des odeurs pour ajouter des arômes à votre espace
• envoyer des vibrations au sol
• installer un ventilateur
• diffuser des animations graphiques
• proposer des expériences culinaires…

En combinant des technologies diverses et variées, on peut véritablement offrir une expérience immersive multisensorielle inédite.

L’émotion ressentie est ainsi décuplée allant jusqu’à créer un sentiment d’enivrement.

Les émotions au cœur des espaces immersifs

Les émotions sont un élément clé des expériences immersives.

Elles permettent aux participants de se sentir connectés émotionnellement à l'univers dans lequel ils évoluent.

En proposant une immersion totale dans un environnement spécifique, une expérience immersive peut susciter une gamme d'émotions chez les participants, allant de la surprise à l'excitation, en passant par la peur, la joie, la tristesse et même l'émerveillement.

Or les émotions sont déterminantes dans la prise de décision. Elles ont un impact important sur la façon dont les consommateurs perçoivent les marques et prennent des décisions d'achat.

Selon Forrester, les clients ayant une expérience positive avec une marque sont 6 fois plus susceptibles de lui rester fidèles. Et 5 fois plus susceptibles de recommander la marque à leur entourage.

L'Institut de Recherche en Marketing et Comportement du Consommateur a montré que les émotions positives ont un impact plus fort sur la fidélisation que les émotions négatives.

Ainsi nos émotions passées et ressenties sont impliquées dans la prise de décision. Elles vont influencer les choix et comportements des consommateurs :

• en déterminant par exemple leur inclinaison à acheter ou pas
• et en définissant le type de lien que nous allons tisser avec la marque.

En jouant sur les émotions, les espaces immersifs sont des dispositifs exceptionnels pour créer de véritables communautés autour de la marque.

Du storytelling au storyliving pour vos espaces immersifs

L'immersion commence par la création d'un storytelling et d'un storyliving pour que vos invités ressentent des émotions. Et soit véritablement plongés au cœur d’une expérience immersive.

Rien ne sert d’envoyer des messages commerciaux ou institutionnels dans votre dispositif immersif.

Il faut raconter une histoire captivante aux participants.

Et plus qu’un simple storytelling, il faut leur proposer du storyliving qui va leur permettre de vivre l’histoire par eux-mêmes. Le storyliving leur permet d’être acteurs de votre histoire. Ce récit participatif favorisera d’autant plus l’engagement des participants

Pour être efficace, cette expérience immersive doit être construite autour d'un fil conducteur qui va guider les participants tout au long de leur expérience.

Prest’Agency crée un espace immersif pour un lancement de marque

Nous avons conçu, développé et géré la création d’un dispositif immersif pour une société lançant une offre de soins axées sur la santé mentale, le bien-être physique, la performance et la recherche en Neuropsychologies Aérospatiales

Nous avons ainsi créé un espace immersif qui plongeait les invités à l’inauguration dans l'univers apaisant et ressourçant de ces soins et services.

Nous avons mis en place un espace avec des écrans leds à 360° ainsi qu’au sol. Donnant ainsi l’impression aux individus de se balader dans une nature bienveillante, soignante et réconfortante. A l’image des programmes de soins proposés par l’entreprise.

Nous avons proposé une expérience multisensorielle en jouant avec des lumières douces, des musiques relaxantes, des odeurs apaisantes créant ainsi une ambiance calme et sereine. Laissant augurer des bienfaits des offres de soins et donnant un avant-goût des services proposés.

Autour de cet espace immersif, un écran leds géant a été installé pour les discours et leur mise en avant. Un infodécor aux couleurs de la marque et de l’événement a été conçu par Prest’Agency. Des ateliers avec des casques de réalité virtuels étaient également mis au service des invités pour illustrer les soins proposés. Ainsi que des hologrammes mettant en avant l’accompagnement de l’entreprise.

Pres’Agency, agence événementielle pour vos expériences immersives

Notre agence d’événement saura vous accompagner pour créer de véritables expériences immersives sur tous vos événements.

Qu’il s’agisse d’événement grand public ou BtoB.

Ça peut également concerner

• Un salon professionnel : l’espace immersif permettra de présenter vos produits de manière plus interactive et immersive
• Une soirée thématique immersive inspirée d'un film ou d'une époque historique avec un décor qui transporte les invités dans un univers particulier et des animations en lien avec le thème choisi.
• Un lancement de produits pour mettre les participants en condition d’utilisation du produit et plonger les invités dans l'univers de la marque tout en mettant en avant ses valeurs et son histoire.
• Une exposition, un festival pour donner aux visiteurs une expérience immersive de l'histoire, de l'art ou de la culture.
• Un événement sportif pour plonger les spectateurs dans la pratique ou l’ambiance du match 
• une convention, un séminaire, une conférence en créant des décors uniques pour plonger les spectateurs dans une ambiance spécifique…

Nous concevons une expérience immersive comme un voyage sensoriel unique. Et cherchons ainsi à solliciter tous les sens des participants pour que chaque instant soit une découverte.

Nos concepts d'immersion sont toujours sur mesure.

Nous travaillons à la fois sur des décors uniques, des animations originales, des scénographies pensées dans les moindres détails.

De l'entrée à la sortie, nous créons un parcours qui transporte vos invités dans des univers multisensoriels pour créer une expérience unique.

Tout est mis en œuvre pour que vos invités soient immergés dans une ambiance hors du temps.

Chez Prest’Agency, nous croyons que l'immersion est la clé pour marquer les esprits et créer une expérience inoubliable.

Passionnés par notre métier, nous mettons tout notre savoir-faire à votre service pour réaliser le voyage sensoriel que vous souhaitez offrir à vos invités.

Prêts à embarquer pour une expérience qui ne ressemble à aucune autre ?

Contactez-nous et laissez-nous vous guider dans votre prochain voyage sensoriel

Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com