Importance d'un thème pour votre événement, 10 raisons pour en sélectionner un !

Pourquoi choisir un thème en événementiel

De nombreux événements sont proposés régulièrement aux consommateurs.

Qu’il s’agisse d’événements corporate ou grand public,

d’événements festifs ou informatifs,

ceux-ci peuvent vite se ressembler - et ainsi donner l’impression aux participants d’un sentiment insupportable de déjà vu !

Or pour marquer les participants et profiter des opportunités d’un événement, il faut pouvoir faire la différence.

il est essentiel de proposer un événement unique et singulier versus un événement générique passe partout.

Mais comment passer d’un événement banal à une expérience spectaculaire ?

Comment faire la différence entre un événement classique et un event mémorable ?

> En concevant votre événement autour d’un thème fort et fédérateur - et quel que soit le type d'événement : soirée, anniversaire, conférence, séminaire, défilé de mode, lancement de produit...

Qu’est-ce qu’un thème d’événement ?

Un thème est l'idée ou le concept qui va inspirer votre événement. C’est le fil rouge qui va enrichir votre événement et l’orienter.

Un thème peut être très varié. Ça peut ainsi être un pays, une culture, une époque, une couleur, des mots, un sentiment, une figure de style, un personnage, un film… la liste est inépuisable et riche en déclinaisons possibles.

Retrouvez ici notre article sur des thématiques pour votre soirée professionnelle.

Le thème est un facteur essentiel pour distinguer un événement exceptionnel et spécifique d’une manifestation quelconque et ordinaire.

Une thématique est en effet un facteur clé de succès de vos événements. Cependant il est impératif de choisir un thème qui s’aligne sur les objectifs de l’événement et cohérent avec l’entreprise ou la marque concernée et ses cibles.

> Découvrons tous les avantages et bénéfices de définir un thème et de pousser cette thématique dans tous les éléments constitutifs d’un événement.

1 - Un thème permet d’orienter la conception d’un événement.

Il donne une direction claire à votre événement, qu’il s’agisse d’une soirée, d’un défilé de mode, d’une inauguration, d’un anniversaire d’entreprise, d’un salon….

Il façonne le cadre de votre événement jusqu’à son programme en passant par tous les éléments constitutifs, même les plus petits détails !

C’est un guideline bien pratique qui va vous permettre de distiller votre thématique dans tous les aspects visuels et conceptuels de votre événement.

2 - une thématique aide le public cible à comprendre l’intérêt de l’événement

Un événement est très souvent générique et peut être sans aspérités spécifiques pour un individu.

- Il sait qu’en participant à une soirée, il pourra passer un moment festif

- En prenant place à un défilé de mode, il verra une nouvelle collection,

- En assistant à un séminaire, on lui fera passer des messages…

Ainsi convier un individu peut s’apparenter à une routine.

Le thème va en partie préciser l’offre de l’événement. Il va spécifier l’angle d’attaque sous lequel l’événement a été conçu. Il explicite ainsi les raisons d’y participer.  

De plus un thème fort donne de la matière pour créer des contenus passionnants tout au long de votre événement. Seuls ces contenus sauront maintenir l’attention de votre public. Leur puissance et leur attractivité faciliteront d’autant plus le partage sur les réseaux sociaux.

Le thème est ainsi un accélérateur d’engagement tout au long de l’événement.

3 – une thématique offre un parti pris pour la communication

Le thème est un véritable guide pour la communication. Il permet d’orienter graphiquement la communication visuelle. C’est en effet une ressource pour concevoir tous les supports de communication dédiés à votre événement :

- du logo événementiel

- aux invitations

- en passant par le site web de votre event,

- la communication digitale

- la PLV ou la signalétique...

C’est le thème qui vient nourrir le « key visuel », image iconique que l’on va retrouver tout au long de l’événement.

4 – un thème d’événement va inspirer scénographie et décoration

La mise en scène et l’agencement de votre espace événementiel vont puiser leur source d’inspiration dans la thématique.

Ainsi le thème va permettre de transformer votre lieu et de raconter une histoire aux participants.

Choix des couleurs, des matériaux, éléments de décor, éclairage, fleurs, végétation, mobilier, restauration… tous les éléments de scénarisation vont illustrer la thématique et créer un événement visuellement époustouflant !

5 – une thématique d’événement va créer l’ambiance

La décoration et l’agencement,

La lumière et les couleurs…

Tous les éléments de scénarisation qui se nourrissent de la thématique vont refléter un univers spécifique.

Théâtraliser le lieu va créer une ambiance essentielle à la réussite d’un événement.

Grâce au thème, les 5 sens des participants vont être sollicités et créent une atmosphère forte et mémorable.

6 – un thème va générer de l’émotion

Une émotion s’inscrit dans le cerveau d’un individu et devient souvenir. Et ce souvenir guide ensuite son comportement. C’est la raison pour laquelle les émotions sont cruciales !

Pour créer une émotion, il faut soit surprendre l’individu, l’émerveiller, lui apprendre quelque chose d’essentiel.

La scénarisation de l’événement autour du thème va permettre de toucher les participants et de provoquer des émotions. Ce ressenti sera ainsi l’initiateur d’une vraie relation entre la marque et son public.

Cependant pour que l’émotion opère, le thème doit être puissant, authentique, facilement déclinable et surtout avoir une âme !

7 – une thématique fait vivre une expérience

Le digital, le web 2.0 et les réseaux sociaux ont modifié le comportement des individus. En leur donnant du pouvoir, Ils ont mis fin au règne des consommateurs ou spectateurs passifs. En effet ils sont devenus acteurs et souhaitent dorénavant pouvoir interagir, réagir, partager, collaborer… et surtout ils veulent vivre des expériences, quel que soit le domaine concerné (achats, vacances, apprentissage…).

- En créant un lien émotionnel

- En faisant vivre les 5 sens

- En émerveillant le public

- Mais surtout en leur offrant une immersion dans un autre univers,

Le thème fait vivre une expérience mémorable à chacun.

En choisissant un thème unique et puissant, vous faites vivre un moment exceptionnel à vos invités.

Vous arrivez à modifier le sens de la réalité. La mise en scène du thème va impacter leur expérience de l’espace, du temps et de la matière. Vous réussissez à les transporter et à rendre votre événement inoubliable.

8 – un thème parvient à créer le buzz

 Le thème vient orienter la communication de lancement de votre événement.

Si elle joue la carte de l’originalité et de la créativité, cette communication va attirer la curiosité de votre public.

Cet intérêt peut provoquer enthousiasme vis-à-vis de votre événement – et générer de la participation. Mais également favoriser sa promotion en ligne et créer le buzz !

9 – une thématique événementielle crée ou renforce la communauté

Bâtir une communauté autour de sa marque ou de son entreprise est un outil marketing redoutable.

Un événement permet aujourd’hui de constituer une communauté et de l’engager plus largement.

Or créer une communauté ne se fait pas en rassemblant physiquement ou virtuellement des individus. Ils doivent déjà partager un intérêt et une vision communs.

Le thème est une condition nécessaire mais pas suffisante pour rassembler une communauté. En effet il peut faire office de liant en regroupant des individus partageant codes, rituels, intérêts…

10 – Un thème active le partage social

Le thème va rendre votre événement photogénique tout du long.

Comme on l’a vu, la thématique donne le ton à votre événement.

Elle vient ainsi nourrir la scénographie, la décoration, les éclairages.

Elle oriente le choix du lieu.

Elle concourt à la création des messages.

Elle détermine le décor du photocall et ses accessoires nécessaires à toute animation photobooth.

Autant d’éléments visuellement impactants que vos invités vont s’empresser de prendre en photos et de partager sur les réseaux sociaux.

Ces partages viendront renforcer la visibilité de votre marque ou de votre entreprise.

Comment définir un thème d’événement ?

Tout peut vous inspirer pour trouver des idées de thématiques.

En premier lieu, il est impératif de remettre au cœur de votre recherche les objectifs de votre événement et surtout la cible concernée.

- Ensuite regardez les actualités, la télévision, le cinéma, la musique.

- Feuilletez des magazines,

- Retrouvez des personnages célèbres,

- Jouez avec une mappemonde…

- Laissez libre cours à votre créativité !

Trouvez des idées également en naviguant sur Instagram ou Pinterest.

Vous pouvez aussi contacter Prest’Agency, agence événementielle.

Comme on vient le voir, un thème est essentiel dans la conception de votre événement.

C’est le point d’ancrage de votre événement.

C’est avant tout un facteur de différenciation unique qui va vous permettre d’entrer en contact avec votre public – et surtout de créer du lien.

Pour être efficient, il doit trouver un écho auprès de vos cibles.

Préférez des thèmes à fort pouvoir évocateur et facilement déclinables visuellement. Vous parviendrez ainsi à étonner, émerveiller vos invités tout en les immergeant dans un environnement exceptionnel et mémorable !

Idées de thème pour événements originaux

Vous organisez un événement et souhaitez proposez un thème original pour générer l'enthousiasme de votre public.

Prest'Agency, agence événementielle, vous accompagne pour concevoir votre thème.

Nous pouvez également concevoir et organiser votre événement dans sa totalité.

Notre équipe est à votre disposition pour vous rencontrer et échanger avec vous.

- Prest'Agency, agence événementielle

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com