les 10 tendances événementielles incontournables pour 2020

Quelles sont les 10 tendances de l'événement en 2020

Afin de concevoir des événements mémorables, pertinents et à forte valeur ajoutée, nous vous proposons une vision des tendances événementielles qui devraient marquer l'année 2020.

Tendance 1 – création d’expériences

Le consommateur souhaite aujourd’hui vivre des expériences que ce soit dans ses achats, ses loisirs, ses voyages… expériences qu’il pourra partager sur les réseaux sociaux. Il veut s’évader et être transporté dans un autre univers.
Au niveau événementiel, il doit avoir l’impression que l’événement où il se trouve est unique.
Chaque événement doit proposer aux participants présents ou en ligne des immersions dans des expériences extraordinaires qu’ils pourront partager à loisirs.

Ainsi l’événement en 2020 devra engager les publics dans des processus inoubliables en leur offrant des expériences uniques, mémorables et positives.

Car à l’inverse, un peu plus de 40 % des utilisateurs qui ont vécu une mauvais expérience avec une marque, l’ont déjà blacklisté (Étude Oracle).

Ce processus de génération d’expérience dépasse le seul cadre de l’événement physique au jour J.

Il doit se déployer en amont avec des expériences teaser ou d’anticipation ; et après l’événement avec des expériences mémorielles s’appuyant sur les contenus réalisés lors de votre event.

La création d’expérience peut s’exprimer sous 2 formes :
- revalorisation d’expérience ordinaire comme la découverte des coulisses de votre défilé de mode, des activités de pleine conscience lors de votre séminaire, la rencontre d’une personnalité sur votre convention, la conception d’un pop’up store…

ça peut aussi être un artiste réputé qui, loin de reproduire son spectacle ou sa tournée du moment, fera un numéro spécifique et adapté au public et à la marque qu’il sert.
- conception d’une expérience plus spectaculaire pouvant aller jusqu’à la démesure !

En 2020, l’immersion sera la clé du succès de vos événements.

Et elle vous permettra de créer un lien émotionnel durable entre votre public et votre marque ou votre entreprise.
Mais il faut proposer des expériences partageables et instagrammables !

Tendance 2 – créer de l’émotion

L’émotion est un puissant levier pour créer un lien fort entre une marque et ses clients.
En effet l’émotion est engageante !
Faire ressentir des émotions positives à vos invités sur un événement, c’est associer votre marque ou votre entreprise aux émotions ressenties, gage de mémorisation et de fidélité.
En 2020, votre événement devra créer de l’émotion pour les participants présents physiquement ou via le web.
Pour faire vivre des émotions sur vos événements, créez des expériences sensorielles fortes et cohérentes avec votre public.

Utilisez ainsi les 5 sens pour faire passer vos messages et communiquer l’identité et la raison d’être de votre event ou de votre entreprise.
- Le sens visuel est bien souvent le plus exploité sur un événement avec des scénographies magiques, des décors splendides, du mapping vidéo ou de la vidéo projection. La lumière participe activement à la création d’expérience sensorielle.
- La musique est aussi un facteur d’attraction et d’émotion d’influence sur vos événements.
- Inciter le public à utiliser le toucher en le faisant tester, manipuler, essayer…
- Pour le goût, jouez avec l’espace traiteur.
- Concernant le dernier sens, vous pouvez associer une odeur à votre marque ou votre événement. Ça peut être l’occasion de proposer une activité de bar à parfums, un bar à oxygène pour stimuler l’odorat de vos participants.

Encore une fois il est important que l’activité fasse sens avec la raison d’être de votre event et son identité.
Pour créer l’émotion, concevez un thème et des animations avec une âme qui vont mobiliser les sens de vos invités.

N’oubliez pas de raconter des histoires au lieu d’infliger des messages unilatéraux peu convaincants.
Ces expériences multi-sensorielles, en plus de créer une émotion capable de marquer les esprits, sauront créer un lien durable avec votre marque ou votre entreprise.

Tendance 3 – créer de l’engagement

Parallèlement au besoin de vivre des expériences mémorables, les participants ne veulent plus simplement assister passivement aux événements.
Ils souhaitent avoir un rôle et être des participants actifs !
Terminés les discours top-down où la direction jouent les prophètes avec des discours unilatéraux en direction des salariés.

En 2020, se confirme le règne de l’interaction, du collaboratif et de la co-création.

En 2020 le public se doit d’être au cœur de l’événement. Il est le principal acteur de l’événement.
Les participants de votre événement doivent être intégrés à la discussion ; ils doivent pouvoir participer en direct aux discours et intervenir facilement. Ils peuvent aller jusqu’à être partie prenante dans la création des contenus.
Pour favoriser la participation du public à votre événement, utilisez des applis événementielles qui vous permettront de :
- Créer des sondages en direct
- Poser des questions en live
- Proposer au public de réagir et de dialoguer
- Organiser des quiz
- Faire voter en live
- Concevoir des nuages de mots
- Diffuser les posts des participants sur un social wall
- Collecter leur avis…
- Vous pouvez également les faire participer activement à une œuvre artistique
- Organiser des concours et des jeux
- Faire appel à des orateurs et personnalités exceptionnels

En devenant un participant actif et acteur de l’événement, le public renforce la compréhension et la mémorisation de tous vos messages.
C’est aussi la solution pour capter l’attention des millenials. Génération zapping par excellence, rythmer les événements, diversifier les formats, rendre acteurs cette jeune classe d’âge les aide à se concentrer sur vos contenus, sachant que leur capacité de concentration de longue durée (estimée à 8 secondes) diminue à mesure que les usages numériques et l’utilisation des réseaux sociaux augmentent.

Mais pour que le contenu diffusé sur votre événement crée de l’engagement, il doit être personnalisé et suffisamment pertinent pour vos cibles. Seul un contenu personnalisé et non accessible autrement vous permettra de forger des liens personnels avec vos invités
88% des consommateurs affirment que le contenu personnalisé améliore leur ressenti vis-à-vis d’une marque (Content Marketing Personalization).

Tendance 4 – raconter une histoire

Parallèlement au besoin d’engagement, les consommateurs ont besoin d’authenticité, de sensations et d’émotion.
Les discours marketing ne fonctionnent plus !

Le consommateur a besoin qu’on lui raconte une histoire pour

- lui communiquer des émotions
- lui offrir un univers
- lui faire vivre une expérience.

Faire du storytelling permet également aux marques de se différencier et de créer de la fidélité avec ses clients.
Sur un événement, le phénomène est le même. Le public a besoin qu’on lui raconte une belle histoire authentique et émotionnelle qui va lui faire vivre une expérience qu’il pourra relayer sur les réseaux sociaux.

En 2020, le storytelling donnera vie à vos événements.

Ainsi à travers le storytelling sur votre événement, le public pourra entendre et intégrer vos messages ; voire les partager !
Sur un événement, le storytelling étant plus visuel que parlé, utilisez tous les médias possibles
- faites appel à la technologie (3D, réalité virtuelle et réalité augmentée, hologramme, 360°…)
- pensez l’histoire dès l’accueil de votre public jusqu’à son départ en établissant une progression
- créez une identité propre votre événement
- gardez un fil rouge durant toute la durée de votre event
- considérez votre événement comme une place de théâtre
- concevez les supports post event pour faire partager votre belle histoire !

Tendance 5 – inviter dans des lieux insolites

Pour réussir à créer l’expérience et raconter une histoire à vos invités, fini les lieux classiques, sans âme et dépourvus de toute émotion.

En 2020, sortez des sentiers battus et organisez vos événements dans des lieux insolites, uniques et surtout inspirants !

Choisir un lieu visuellement impactant participe à la création d’une expérience immersive dont est friand votre public.
C’est également un accélérateur de publication de vos events sur les réseaux sociaux.
Toujours en cohérence avec les objectifs de votre événement,

- tournez-vous vers des lieux dans un cadre exceptionnel avec des vues époustouflantes
- proposez des lieux inédits comme une galerie d’artistes, un commerce de fleurs, un musée, une salle d’exposition
- détournez les lieux de leurs fonctions habituelles comme un parking, une station de métro ou une gare, un stade ou une bibliothèque, un entrepôt ou un loft industriel en prévoyant un budget décoration et scénographie suffisant
- invitez dans des lofts, sur des terrasses, dans un studio photo avec un photographe professionnel pour que chaque invité reparte avec un beau souvenir à partager.
- la nature étant une tendance lourde, conviez vos invités dans des lieux extérieurs tels que des parcs, des jardins, des cours réaménagées ou faites entrer la nature dans vos lieux couverts !

Tendance 6 – donner du sens à votre événement

Le consommateur actuel veut consommer mieux, consommer moins et surtout consommer durable et éthique !
Il privilégie les achats cohérents avec ses valeurs et sa vision de la société.
Les nombreux scandales alimentaires, industriels et politiques ont marqué les esprits et entaché la confiance des français.
Aujourd’hui le consommateur citoyen souhaite retrouver du sens dans son quotidien.
Cette quête de sens se retrouve dans l’organisation événementielle.

En 2020, vous devrez donner du sens à vos événements.

Donner du sens signifie donner une réelle signification à vos événements et créer la relation avec les participants.

Quant à la signification de vos événements
- Oubliez tout message marketing sur-vendeur et privilégiez des messages percutants, utiles et différenciants.
- Faites participer vos publics cibles
- Proposez une thématique cohérente et en résonance avec votre public.

Quant à la relation avec vos publics
- Montrez l’âme de votre entreprise, de votre marque, partagez des émotions et créez du lien.
- Offrez du sur-mesure. Fini les concepts clé en mains ou déjà existants
- Replacez votre public au cœur de votre dispositif événementiel et transformez vos spectateurs en spect’acteurs !

Tendance 7 – créer l’émerveillement

Blasé face aux dispositifs marketing classique, saturé par l’hyper choix, le consommateur actuel apparait de plus en plus désenchanté.
Très souvent sur-sollicité, l’attirer sur votre événement ou lui donner envie d’y participer reste une gageure.
Le digital et la technologie ont profondément modifié le comportement du client. Surprendre votre public-cible ne suffit plus. Il lui faut de l’inattendu.

En 2020, vos événements devront créer l’émerveillement au-delà de la simple surprise.

Du merveilleux venant l’émerveillement, comment susciter l’étonnement, interpeler la curiosité, aiguiser le désir sur vos événements :
- En jouant avec les émotions et le sens
- En concevant des scénographies, des spectacles visuels, des mises en lumière, des mappings vidéos, des spectacles laser…
- En proposant des animations ludiques, inédites et magiques
- En utilisant toutes les technologies capables d’étonner et d’émerveiller
- En donnant envie d’expérimenter
- En rassemblant vos invités dans un lieux exceptionnel, inédit ou encore spectaculaire
- En créant l’émerveillement et en suscitant l’effet waouh auprès de votre public, vous leur proposez un événement différent de ceux de la concurrence. C’est aussi ce qui différenciera votre marque ou votre entreprise.

Tendance 8 – créer un événement durable et responsable

Ces dernières années signent la prise de conscience planétaire de l’impact de l’homme sur la planète.

Ainsi 2020 marque un pas vers des événements plus durables !

Traditionnellement assez gaspilleuse, l’industrie événementielle s’orientera vers la baisse de son empreinte carbone et de ses impacts sur notre environnement.
De nombreuses actions permettront des événements plus responsables comme
- La limitation des déplacements ou le recours à des modes de déplacements plus propres, le transport constituant l'un des postes les plus impactants sur l’environnement (73% selon le Green Meeting Ninjas).
- La réduction de l’utilisation du plastique et des déchets de restauration avec pourquoi pas le recours à des dons à des associations
- L’utilisation de produits locaux et de saison
- La limitation du papier avec la digitalisation et les plateformes numériques…

Tendance 9 – utiliser le marketing d’influence

L’influence pouvant générer jusqu’à 11 fois plus de ROI que les méthodes de marketing traditionnel (TapInfluence – NC Influence),
Sur un événement, l’influenceur peut être un bloggeur, un journaliste, une personnalité VIP. C’est avant tout une célébrité qui va vous permettre de multiplier l’impact social et médiatique de votre marque ou de votre entreprise.
Un défilé de mode est l’occasion de profiter de cet apport de visibilité. Lors du dernier défilé de mode de Etam (Etam Live Show 2019), 67% de la puissance médiatique fut à l’origine des influenceurs pour 38,6% et des célébrités pour 28,4%.
Lire notre article sur l’influence et l’événement

Tendance 10 – évaluer le ROI d’un événement

L’organisation d’un événement nécessite un budget spécifique. Il est important de pouvoir estimer l’impact de votre événement sur votre public cible, même si l’exercice n’est pas toujours simple.
Lors de la définition de votre événement, il faut déterminer des KPI mesurables qui permettront d’estimer sa rentabilité (KPI allant du nb de participants au nb de posts, de téléchargement, de participation à des animations…).
Les outils permettant de réaliser sondages et questionnaires permettent aussi d’évaluer la satisfaction des participants.
La participation de vos invités à certaines animations vous renseigne sur l’adéquation entre les attentes de vos cibles et le contenu de vote événement. C’est l’occasion de récolter de la data qui vous permettra d’affiner vos prochains événements.

Cette data récoltée sur vos événements sera l’occasion de suivre vos invités et de concevoir un plan de marketing ciblé pour maintenir la relation et inciter à l’action.
Lire notre article sur 5 questions à vous poser avant d’organiser votre prochain événement

Organiser un événement en 2020

Organiser un événement ne se résume plus à réunir des participants.

Utiliser technologie et digital sans réel contenu ne sera plus suffisant en 2020 pour toucher votre public et espérer faire le buzz !
Le caractère stratégique de la communication événementielle s’affirme de nouveau.

En s’inscrivant durablement par l’empreinte durable qu’il laisse, l’événement s’intègre dans la stratégie de communication de l’entreprise.
L’événementiel est le seul canal qui permet de rencontrer son public et d’établir un contact direct.
Mais il faut nourrir cette rencontre et lui donner du sens pour engager largement votre audience.
Pour rendre l’événement unique et mémorable, pensez à la puissance de l’immersion et créez des expériences cross-canal.
Appuyez-vous sur le marketing émotionnel, celui des 4 E : émotion, expérience, exclusivité et engagement.
N’oubliez pas de mettre l’humain au centre de votre événement, vecteur d’interaction et d’échange, qui fait surgir les émotions, meilleur moyen d’ancrer des messages sur la durée.

Réussir un événement en 2020 ne s’improvise pas.
Vous souhaitez organiser un événement cette année qui peut aussi bien être
- une soirée ou un anniversaire d’entreprise,
- une journée porte ouverte ou une inauguration,
- un défilé de mode ou un lancement de produit
- un séminaire ou une convention
Prest’Agency, agence événementiel, vous accompagne pour organiser un événement adapté aux dernières tendances événementielles.

N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter.

Nos équipes sont à votre disposition pour vous rencontrer et construire avec vous un événement qui suit la tendance :

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com