organisation d'une convention d'entreprise pour une entreprise de logistique

Cette convention, organisée dans le milieu de la mode, a été l’occasion de concevoir 3 espaces de 1200 m² au sein de la cité de la mode à Paris. La matinée était orientée autour d’un salon conçu comme un lieu d’échanges internationaux entre clients et fournisseurs, l’après-midi était consacrée à des conférences/débats animées par Jérôme Bonaldi et ce avec la participation de Jacques Attali, tout ceci pour se terminer par une soirée de gala à laquelle participait le chef étoilé Thierry Marx.

Nous avons pu mettre en œuvre l’ensemble des éléments de communication liés à l’organisation de l’évènement à savoir :

• Emailing Teaser « Save the date »
• Création d’un site internet dédié à l’évènement
• Création et réalisation d’une invitation déclinée en 4 langues : Français, Anglais, Allemand, Italien
• Création et réalisation du programme de l’évènement en Français et en Anglais
• Création et réalisation des badges invités et exposants
• Tournage et réalisation de films sur l’entreprise et l’évènement
• Shooting photos des produits
• Reportage photos de l’évènement
• Réalisation et installation de stands

Nous avons également géré l’ensemble de l’évènement :

• Aménagement et décoration des lieux : mobilier, tissus de décoration, espaces scéniques, lycras tendus, stands
• Infrastructures techniques : sonorisation, éclairages, vidéo, cabines de traduction, traductrices
• Traiteur : pauses café, cocktail déjeunatoire, dîner de gala
• Animation culinaire de Thierry Marx
• Animation et dégustation œnologique
• Animations artistiques : Magiciens close-up, magicien mentaliste, jongleuses de balles contact, orchestre piano-bar

Cette convention a également été l'occasion pour Prest'Agency de concevoir une vidéo d'entreprise pour FashionPartner.