organiser et gérer un événement, citations inspirantes pour tous vos événements

Retrouvez nos citations inspirantes pour tous vos événements :

- défilé de mode

- soirée d'entreprise, soirée des vœux

- anniversaire d'entreprise, inauguration

- journée portes ouvertes

- convention

- séminaire, team building, kick-off

- salon

- conférence de presse...

1 - "Une forte imagination produit l’événement" – Montaigne

Un événement doit créer des expériences de marque inoubliables.

Aujourd’hui l’événement s’intègre désormais dans la stratégie de la Marque. Un défilé de mode, une soirée d’entreprise, un anniversaire de société, une journée Portes Ouvertes doivent laisser une trace auprès des participants, du public et dans les réseaux sociaux, les médias, l’environnement…

Chaque événement doit faire le plein de créativité et d’imagination. Il faut sur chaque événement, sortir des sentiers battus et faire preuve d’originalité dans toutes les phases d’un événement :

- Proposer un thème fort et fédérateur

- Concevoir un plan d’animation inédit

- Proposer une scénographie à fort effet whaou…

2 - “Le bonheur tient aux événements, la félicité tient aux affections” - Napoléon Bonaparte

Pour marquer son public et être digitalisé, un événement doit créer de l’émotion et événementialiser l’instant T !

Les notions d’expérience et d’émotion sont centrales pour pouvoir viraliser du contenu.

Un événement n’est plus un modèle « top-down » et unilatéral où l’entreprise impose ses discours sans échange aux participants.

Aujourd’hui la réussite d’un événement repose sur la création d’un lien affectif à l’entreprise ou la marque.

L’important est bien de partager un moment et donc de vivre une émotion collective.

Toutes les phases d’un événement doivent générer des émotions positives partagées et raconter une histoire aux cibles concernées.

L’agence événementielle devient un créateur d’émotion, émotion qui sera prolongée au-delà de l’événement, dépassant ainsi un moment donné, un lieu physique et un nombre précis de participants.

3 - "Pour réussir il ne suffit pas de prévoir, il faut aussi savoir improviser" - Isaac Asimov

Un événement doit être préparé avec rigueur et organisation.

Malgré tout le soin apporté à cette préparation, des événements imprévus et impondérables sont toujours possibles (voire inévitables).

La plupart du temps, l’agence événementielle n’a aucune prise sur ces aléas inattendus :

- Épisode neigeux exceptionnel et imprévu sur la capitale

- Éruption du volcan islandais, l'Eyjafjallajökull, paralysant l’Europe…

Cependant l’agence de communication événementielle doit être capable de réagir correctement et rapidement pour apporter des solutions concrètes permettant la bonne marche de l’événement :

- Être capable d’accueillir ces imprévus

- Savoir mesurer les risques inhérents à ces imprévus

- Maîtriser des situations exceptionnelles tout en faisant preuve de self control et de souplesse

- Identifier rapidement leur origine et gérer les priorités

- Adapter le déroulé de l’événement en douceur

- Être attentif aux anomalies ou aux symptômes déclenchant

- Repérer avant l’événement les facteurs de risque ou points de vigilance

- Imaginer en amont des plans de secours

4 - "Le chemin est long du projet à la chose" - Molière

La conception et l’organisation d’un événement nécessite du temps.

Que vous organisiez un défilé de mode, une soirée ou anniversaire d’entrepris, une journée portes ouvertes ou encore une convention, nombreuses sont les étapes entre l’idée d’un événement et sa réalisation :

Quelles sont les étapes nécessaires pour l’organisation d’un événement :

- Étapes relationnelles : rencontre, échange et écoute

- Étapes créatives : conception événementielle et communication, scénographie, décoration…

- Étapes méthodologiques : définition des objectifs et des cibles, fixation du budget alloué, de la date et du lieu…

- Étapes opérationnelles : repérage, rétroplanning, déroulé, gestion des prestataires

- Management : gestion de l’ensemble des prestataires, des artistes…

- Communication : pour créer le buzz, donner des informations, inciter à l’interaction…

Ainsi pour réussir votre événement, vous avez besoin de temps.

Organiser un événement implique aussi expertise, savoir-faire et créativité, sans oublier sens de l’opérationnel et du terrain.

Confier la création et l’organisation de votre événement à une agence événementielle experte vous fera gagner beaucoup de temps, d’énergie et de sérénité !

5 - "Il ne faut pas user toujours les mêmes modes d'opération, même s'ils semblent très efficaces" - Maurice (Strategikon)

Chaque événement est unique !

Il résulte à chaque fois d’un travail créatif, collaboratif et spécifique à partir d’un brief précis.

Chaque nouvel événement doit aussi tenir compte de l’entreprise ou de la marque, de son histoire, sa personnalité et de son ADN.

Concevoir un événement nécessite de réfléchir « out of the box » en repartant de zéro sans chercher à reproduire un précédent événement réussi !

Créer un événement nécessite aussi enthousiasme et connexion à l’air du temps !

Vous souhaitez organiser un événement, laissez-vous inspirer par Prest'Agency, notre agence événementielle !

Reposez-vous sur notre savoir-faire, notre créativité et notre pétillance pour organiser votre défilé de mode, votre convention, votre soirée d'entreprise, ou encore une inauguration, une journée portes ouvertes ou l'anniversaire de votre entreprise...

Nos équipes sont à votre disposition pour concevoir tous vos types d'événements :

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com