Organiser un événement, des maquettes 3D pour se projeter dans votre événement

Qu’est-ce qu’un événement ?

« Un événement est un fait important et marquant, conçu avec un objectif spécifique pour un public cible bien défini. »

Ainsi est défini un événement quel qu'il soit.

Les événements peuvent répondre à différents objectifs :

Objectifs liés à la connaissance

- Informer

- Faire connaître un nouveau produit, un nouveau service, un nouvel usage

- Faire passer de nouveaux messages à destination d’une cible définie

Objectifs liés au relationnel

- Renforcer l’esprit d’équipe dans une entreprise

- Créer un lien fort et réel entre la marque et le client

- Créer et fédérer une communauté autour de ses produits et services

- Partager des expériences

- Créer des contacts avec des clients ou des partenaires potentiels

- Favoriser le réseautage

- Recruter ou de former du personnel

- Motiver ou de remercier le personnel

Objectifs d’image

- Créer ou améliorer une image de marque

- Faire connaître sa marque auprès du grand public ou

- Positionner sa marque dans un secteur

Objectifs liés au développement de l’entreprise

- Motiver le personnel

- Favoriser un état d’esprit positif

- Améliorer les compétences en leadership

- Encourager le travail en équipe
   
Il existe de nombreux événements qui jalonnent la vie d’une entreprise qu’il est possible de regrouper selon la cible travaillée : btob ou btoc

Événements pour des publics externes à l’entreprise

- Lancement de produit

- Inauguration de nouveaux locaux

- Anniversaire d’entreprise

- Road show

- Journée portes ouvertes

- Soirée de lancement

- Conférences de presse

- Spectacles (concerts, théâtres, spectacles vivants...) et festivals

- Colloques, séminaires, conférences, débats.

- Événements sportifs (compétitions, ...).

- Foires et salons commerciaux

- Défilé de mode

- Soirée des vœux

Événements pour des publics internes à l’entreprise

 - Séminaire, convention, Teambuilding, voyage de récompense, kick off

- Réunion de comité de direction, assemblée générale

- Soirée des vœux

Un événement est un outil de communication hors média à fort enjeu pour l’entreprise. Désormais l’événement est intégré à la stratégie globale de l’entreprise et doit servir efficacement ses objectifs stratégiques.

Un événement est devenu un levier puissant qui conjugue virtuel et réel, digital et physique et s’inscrit durablement par l’empreinte qu’il laisse.

Comment imaginer votre événement ?

Un événement est aussi une expérience sensorielle qui doit jouer et stimuler les 5 sens des invités : un événement doit donner envie de toucher, de voir, de goûter, d’entendre et de sentir !

Un événement est également une histoire que l’on raconte aux invités et qui doit capter leur attention et créer une émotion forte et exceptionnelle qui imprimera un souvenir mémorable dans l’esprit des cibles.

Ainsi comment se projeter dans son prochain événement souvent présenté à l’aide de recommandations créatives et d’organisations logistiques complexes ?

Une mise en scène de vos événements

Un événement devant créer une expérience immersive pour vos invités, il peut être difficile de se projeter dans la présentation papier que l’agence événementielle vous présente et de se représenter concrètement le rendu imaginé.

Chez Prest’Agency, agence événementiel, nous proposons pour tous vos projets, des maquettes 3D qui vous donneront une visualisation de votre futur événement. Vous pouvez ainsi, mieux que sur un plan, visualiser l’espace une fois aménagé par nos soins.

Grâce à nos visualisations 3D et nos maquettes en volume, vous pouvez vous rendre compte :

- Optimisation des espaces

- Implantation des décors

- Répartition des éclairages et de la sonorisation

- Disposition des écrans leds géants

- Implémentation du catwalk ou de la scène

- Installation des décors

- Répartition des invités

- Placement des intervenants

- Scénographie des espaces

- Agencement des PLV...

La maquette 3D pour présenter un projet permet à chacun de mieux se rendre compte de la soirée, du défilé de mode, de l’inauguration et autres moments festifs à venir et d’imaginer le déroulé tout au long de l’événement. Ces créations permettent de transmettre l’ambiance générale dans laquelle se réalisera votre événement.

Ces visualisations permettent d’apporter des explications plus précises et plus claires du projet. Projeter les parties prenantes dans l’événement génère une plus forte implication et des retours plus pertinents.

Une mise en scène de votre communication événementielle

Tout comme la maquette 3D vous donne une ambiance générale de votre événement, nous proposons des maquettes papier pour les invitations et autres logos de votre événement.

Encore une fois, de pouvoir toucher les invitations, permet de se mettre à la place des invités qui bientôt les recevront pour participer à votre soirée d’entreprise, votre inauguration, votre défilé de mode ou autre convention et conférence de presse.

Nous nous efforçons également de maquetter tous les éléments de communication de votre événement afin de vous donner un rendu global de votre projet : PLV, programme, site web, goodies, cadeaux de remerciement, affiche de l’événement…

Ces maquettes vous permettront de vérifier que notre agence événementielle a bien intégré l’univers de votre marque et son identité visuelle à votre futur événement faisant ainsi de celui-ci un moment unique et spécifique.

Vous souhaitez organiser un anniversaire ou une soirée d’entreprise, une convention ou un séminaire, une journée portes ouvertes ou un défilé de mode…, confiez-nous votre projet très en amont. Nous vous accompagnerons dans toute la conception du projet, en vous présentant notamment des visualisations 3D de vos espaces, des créations 3D de votre événement et des maquettes d’invitations…

Chez Prest’Agency, société événementiel, nous savons qu’un événement est un enjeu majeur pour votre entreprise ; nous comprenons que vous souhaitez organiser un événement à la hauteur de vos ambitions et marquer les esprits qui ont dorénavant besoin de rupture avec leur quotidien et de vivre des expériences.

vous souhaitez organiser un événement , qu'il s'agisse d'un défilé de mode, un anniversaire ou une soirée d'entreprise, une convention, un séminaire, une journée portes ouvertes... Prest'Agency, agence événementiel, est à vos côtés pour vous accompagner et organiser un événement à la hauteur de vos objectifs.

N'hésitez pas à nous contacter et rencontrons-nous :

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com