Tous nos conseils pour organiser une soirée d’entreprise avant les vacances

Juin a pointé son nez, le premier semestre touche bientôt à sa fin... six mois déjà que vos collaborateurs travaillent d’arrache-pied sur tous les projets de votre entreprise et vous accompagnent dans le développement et le rayonnement de votre structure.

Organiser un événement festif avant les vacances d’été du type « Summer Party » est une excellente idée pour réunir tous vos collaborateurs et passer un moment convivial et chaleureux avant que chacun ne parte en vacances bien méritées !

Pourquoi organiser une soirée d’entreprise avant les vacances d’été ?

Les raisons sont nombreuses pour convier vos salariés à une soirée d’entreprise avant les congés d’été et sortir ainsi de la routine quotidienne. En effet organiser une summer party, c’est l’occasion de :

- Remercier vos collaborateurs pour leur investissement et leur travail

- Souder les équipes

- Récompenser vos salariés

- Valoriser les réalisations et contributions de chacun ou des équipes qui peuvent être présentées à l’ensemble de votre entreprise

- Motiver vos équipes

- Promouvoir le travail d’équipe

- Organiser un brainstorming pour imaginer les produits de demain

- Faire des annonces importantes concernant l’entreprise

Cette soirée d’entreprise permet également de créer de bons souvenirs pour que chacun revienne motivés et impliqués !

Quel type de soirée d’entreprise estivale organiser ?

Le type de soirée d’entreprise dépendra aussi des objectifs assignés à cet événement.

- Si vous souhaitez motiver vos équipes, votre soirée d’entreprise se construira autour d’ateliers de teambuilding.

- Votre objectif principal est de souder vos collaborateurs, proposez des activités qui vont permettre de mieux se connaître et ainsi de créer un véritable esprit d’équipe

- Si votre événement a pour objectif de remercier vos collaborateurs, de faire des annonces importantes…, votre soirée d’entreprise spécial été s’organisera autour d’animations en lien avec la thématique « vacances et été ».

Où organiser votre Summer Party ?

Pour créer un événement festif et détendu, le choix du lieu est très important. Il donnera d’office son caractère estival et chaleureux à votre soirée d’entreprise pré-vacances !

Quels types de lieux pourront convenir pour organiser votre soirée d’entreprise :

- Des lieux disposant d’un bel espace extérieur comme un jardin éphémère, un hôtel particulier avec une cour que vous pourrez aménager

- Des lieux synonymes de vacances comme une terrasse, un rooftop ou un jardin

- Pourquoi ne pas investir dans un cadre dépaysant comme un lieu à la campagne proposant des possibilités de couchage sur place

- L’été rime souvent avec la mer ! vous pouvez également organiser votre soirée d’entreprise sur un lieu qui fasse rêver et voyager comme un bateau ou une péniche !

Comment créer une ambiance estivale lors de votre soirée d’entreprise « Summer Party » ?

Faites voyager vos invités et mettez-les dans une ambiance de vacances en travaillant la scénarisation et en proposant une décoration estivale.

N’hésitez pas à créer une plage artificielle avec palmiers, cocotiers, parasols et bains de soleil !

Construisez l’espace bar comme une paillote de plage…

Sans oublier la mise en scène florale !

Si vous organisez votre événement professionnel sur un bateau ou une péniche, jouez à fond la carte marine avec des phares, des coquillages, étoiles de mer et autres filets de pêcheur.

La soirée d’entreprise étant avant tout un moment de partage dont l’objectif est de faire vivre une expérience agréable et positive, vous pouvez dès l’arrivée de vos invités donner un côté festif en leur offrant des goodies à vos couleurs sur la thématique vacances tels que serviette de plage, lunettes de soleil, sac de plage, tong…

Quelles animations pour votre soirée d’entreprise spéciale vacances ?

Une soirée d’entreprise organisée pour réunir ses collaborateurs avant les vacances d’été se résume en 3 mots : ambiance, émotion et animation. En effet les animations vont rythmer votre événement et vont favoriser un divertissement constant des participants :

- Première animation gagnante est la mise à disposition de vos invités d’une borne photo avec un photocall aux couleurs de la thématique et des vacances. Prévoyez des accessoires pour que vos salariés puissent se déguiser et s’amuse : chapeau de soleil, collier de fleurs, paréo…

- Accueillez vos invités avec des animations déambulatoires estivales comme les paparazzi, les faux serveurs, la dame champagne ou des animations plus poétiques comme les violonistes bulles, les échassiers de glace, les danseuses bulles…

- Les invités aiment bien repartir avec un petit souvenir : vous pouvez ainsi prévoir des animation de caricature sur papier ou si vous souhaitez donner une touche plus innovante proposez des caricatures digitales réalisées sur tablettes numériques. et pour faire participer tout le monde, projetez ces caricatures sur un écran géant en direct. Une imprimante peut être installé sur place afin que vos invités gardent un souvenir de ce moment unique. Pour prolonger l'événement,les caricatures peuvent également être envoyées par mail pendant ou après votre soirée d'entreprise.

- Vos invités sont plutôt jeunes et sportifs, n’hésitez pas à organiser des tournois de pétanque, de beach volley et autres jeux de raquettes !

- Vous souhaitez amuser vos équipes, les souder et leur laisser un souvenir mémorable, proposez-leur un quiz musical sur le thème des chansons d’été !

- Osez également les animations karaoké très participatives et festives.

- Vous préférez préparer vos invités à la farniente et à la détente, mettez en place des animations bien-être avec des ateliers massage et relaxation à coupler avec un bar à Oxygène.

- Donnez un côté très estival avec un atelier tatouage éphémère.

- Transportez vos invités dans des contrées lointaines ou des activités sportives extraordinaires avec des animations réalités virtuelles !

- Dès la nuit tombée, proposez une soirée unique et plongez vos invités dans un spectacle envoûtant et original avec un show pyrotechnique original et impressionnant. Vous pouvez créer un spectacle unique en intégrant un show laser à votre feu d’artifices, voire encore projeter des images sur des fontaines aquatiques qui marquera les esprits.

- Pour finir la soirée prévoyez une formation musicale composée de chanteurs, danseurs et autres musiciens ou encore un disc-jockey accompagné d’un saxophoniste et d’une chanteuse pour une soirée dansante endiablée !

Quel type de restauration pour votre soirée d’entreprise ?

Prévoyez des animations culinaires estivales en cohérence avec la thématique de votre soirée d’entreprise.

Vous pouvez proposer un cocktail dînatoire donnant un avant-goût de vacances avec les animations culinaires suivantes :

- Animation BBQ, grillades ou autres planchas

- Facilitez la dégustation avec des stands comprenant des American bagels, des mini hot-dogs, des snacking Panini

- N’oubliez pas les stands de glace et Donuts !

- Et si votre lieu s’y prête, proposez une restauration Food Truck.

Vous souhaitez, avant que vos collaborateurs ou vos clients ne partent en vacances organiser une soirée d'entreprise de type "Summer Party", confiez votre événement à Prest'Agency, agence événementielle qui saura vous proposer la soirée adaptée à votre problématique.

Prest'Agency peut s'occuper de votre soirée d entreprise dans son intégralité ou ne gérer que l'animation de cette soirée.

N'hésitez pas à nous contacter :

- tél : 01 60 47 89 78

- mail : contact@prest-agency.com

- site web : www.prestagency.com